Die Ankaufserklärung: dein Nachweis für die Differenzbesteuerung
Die Ankaufserklärung ist das Dokument, mit dem du festhältst, dass du ein Auto von privat gekauft hast. Das ist keine Formalie. Ohne sie kannst du später nicht zeigen, dass die Differenzbesteuerung zu Recht angewendet wurde, und das Problem landet bei dir.
Warum es dieses Dokument gibt
Die Differenzbesteuerung hängt an einer Tatsache: der Verkäufer konnte keine Vorsteuer abziehen. Diese Tatsache musst du belegen können, und eine Privatperson stellt keine Rechnung. Die Ankaufserklärung schließt diese Lücke.
Die Beweislast liegt bei dir als Käufer, nicht beim Verkäufer. Kannst du es nicht zeigen, kann das Finanzamt den vollen Verkaufspreis besteuern statt deiner Marge.
Was hineingehört
- das Kaufdatum
- Name und Anschrift des Verkäufers
- Name und Anschrift deines Betriebs sowie deine Steuernummer
- Marke, Modell, Fahrgestellnummer und Kennzeichen
- der Kilometerstand zum Kaufzeitpunkt
- der Einkaufspreis
- die Erklärung, dass der Verkäufer keine Umsatzsteuer berechnet und das Auto nicht mit Vorsteuerabzug betrieblich genutzt hat
- die Unterschrift des Verkäufers
An genau dieser letzten Zeile scheitert es in der Praxis. Eine Erklärung ohne Unterschrift ist kein Nachweis.
Erledige es vor Ort
Mach die Erklärung am Auto, nicht hinterher. Eine Privatperson, die ihr Auto verkauft und ihr Geld hat, unterschreibt selten noch etwas nach. Nimm ein ausgedrucktes Formular mit oder nutze eine App, und lass unterschreiben, bevor die Schlüssel den Besitzer wechseln.
Leg sie zur übrigen Buchhaltung. Bei einer Prüfung wird sie pro Fahrzeug verlangt, nicht als Stapel.
Häufige Fragen
Was ist eine Ankaufserklärung?
Ein Dokument, das festhält, dass du einen Gebrauchtgegenstand, meist ein Auto, von einer Privatperson ohne Umsatzsteuer gekauft hast. Es ist dein Nachweis für die Differenzbesteuerung.
Wann brauche ich sie?
Bei jedem Ankauf von privat, bei dem du die Differenzbesteuerung anwenden willst. Für die genauen Schwellen und Formvorschriften in deinem Land frag deinen Steuerberater, denn die unterscheiden sich und ändern sich.
Muss der Verkäufer unterschreiben?
Ja. Eine Erklärung ohne Unterschrift des Verkäufers ist bei einer Prüfung kaum ein Nachweis. Lass unterschreiben, bevor das Auto wegfährt.
Was, wenn ich sie nicht habe?
Dann kannst du nicht zeigen, dass die Differenzbesteuerung zu Recht angewendet wurde, und das Finanzamt kann Umsatzsteuer auf den vollen Verkaufspreis erheben.
Diese Seite erklärt die Grundregeln und ist keine Steuerberatung. Für deine Situation, und erst recht bei Import, Export oder grenzüberschreitendem Handel, frag deinen Steuerberater oder das Finanzamt.
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