De inkoopverklaring: je bewijs dat het een marge-auto is
Een inkoopverklaring is het document waarmee je vastlegt dat je een auto van een particulier hebt gekocht. Het is geen formaliteit. Zonder dat papier kun je later niet aantonen dat de margeregeling terecht is toegepast. Dan ligt het probleem bij jou.
Waarom dit document bestaat
De margeregeling hangt aan één feit: de verkoper kon de btw niet aftrekken. Dat feit moet je kunnen bewijzen. Een particulier stuurt geen factuur. De inkoopverklaring vult dat gat.
De bewijslast ligt bij jou als koper, niet bij de verkoper. Kun je het niet aantonen, dan kan de fiscus de hele verkoopprijs belasten in plaats van je marge.
Wat erin hoort
- de datum van de koop
- naam en adres van de verkoper
- naam en adres van jouw bedrijf plus je btw-nummer
- merk, model, chassisnummer en kenteken van de auto
- de kilometerstand op het moment van de koop
- de inkoopprijs
- de verklaring dat de verkoper geen btw in rekening brengt en de auto niet zakelijk heeft gebruikt met recht op aftrek
- de handtekening van de verkoper
Die laatste is het punt waar het in de praktijk misgaat. Een verklaring zonder handtekening is geen bewijs.
Doe het op het moment zelf
Regel de verklaring bij de auto, niet achteraf. Een particulier die zijn auto heeft verkocht en zijn geld heeft, tekent zelden nog iets na. Neem een geprint formulier mee of gebruik een app. Laat hem tekenen voordat de sleutels wisselen.
Bewaar hem bij de rest van je administratie. In een controle wordt hij per auto opgevraagd, niet als stapel.
Veelgestelde vragen
Wat is een inkoopverklaring?
Een document waarmee je vastlegt dat je een gebruikt goed, meestal een auto, hebt gekocht van een particulier die geen btw in rekening bracht. Het is je bewijs dat je de margeregeling mag toepassen.
Wanneer heb ik een inkoopverklaring nodig?
Bij elke inkoop van een particulier waarop je de margeregeling wilt toepassen. Voor de precieze drempels en vormvereisten in jouw land vraag je je boekhouder, want die verschillen per land en veranderen.
Moet de verkoper tekenen?
Ja. Een verklaring zonder handtekening van de verkoper is in een controle nauwelijks bewijs. Laat hem tekenen voordat de auto wegrijdt.
Wat als ik hem niet heb?
Dan kun je niet aantonen dat de margeregeling terecht is toegepast. De fiscus kan btw heffen over de hele verkoopprijs in plaats van over je marge.
Deze pagina legt de hoofdregels uit en is geen fiscaal advies. Voor jouw situatie, zeker bij invoer, export of handel over de grens, vraag je het je boekhouder of de belastingdienst.
Wat is een marge-auto · Marge of btw herkennen · Auto's opkopen bij particulieren · Autohandel starten